Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 14 mai 2025

SimpliPhi (entité juridique 9102-3531 Québec inc.) accorde de l'importance à la protection de la vie privée. Cette politique de confidentialité explique clairement comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous :

  • Visitez notre site web (simpliphi.io)
  • Collaborer avec nous par le biais de ventes, de marketing ou d'événements

Agent de protection de la vie privée :
William da Silva, chef de la direction
privacy@simpliphi.io.

Questions ou préoccupations ?
Communiquez avec nous au privacy@simpliphi.io si vous avez des questions ou des préoccupations.

Quels renseignements recueillons-nous ?

Nous recueillons uniquement les renseignements que vous nous fournissez directement, tels que :

  • Nom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail (généralement des courriels professionnels)
  • Intitulé du poste
  • Préférences des personnes-ressources
  • Adresses de facturation et adresses postales

Nous recueillons également automatiquement certaines informations techniques lorsque vous utilisez notre site Web, y compris votre adresse IP, le type de navigateur, les informations sur l'appareil et les interactions avec le site Web. Ces informations nous aident à maintenir la sécurité du site et à améliorer l'expérience utilisateur.

Nous ne recueillons pas de renseignements personnels sensibles (p. ex. race, origine ethnique, orientation sexuelle).

Quel est le fondement juridique de l'utilisation de vos informations ?

Nous n'utilisons vos renseignements personnels que lorsque nous avons une raison valable de le faire. Cela comprend :

  • Votre consentement
  • Pour fournir nos services
  • Pour respecter les obligations légales
  • Lorsqu'il soutient nos intérêts commerciaux (par exemple, améliorer notre site Web ou faire la promotion de nos services)

Comment utilisons-nous vos informations ?

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

  • Fournir et améliorer nos services
  • Répondre à vos demandes
  • Vous envoyer des communications marketing (si vous avez choisi de participer)
  • Assurer la sécurité et prévenir la fraude
  • Respecte les obligations légales

Vous pouvez vous désinscrire des communications marketing à tout moment en cliquant sur « se désabonner » dans les courriels que vous recevez.

Décisions automatisées

Nous n'utilisons pas de systèmes automatisés pour prendre des décisions qui pourraient avoir une incidence importante sur vous.

Quand partageons-nous vos informations ?

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans des situations spécifiques :

  • Avec votre consentement
  • Pour se conformer aux lois ou aux processus juridiques
  • Au cours d'une fusion ou d'une acquisition

Fournisseurs de services tiers

Nous pouvons partager vos informations avec des fournisseurs de services tiers de confiance qui nous aident à fournir des services, à exploiter notre site Web ou à envoyer des communications. Ces fournisseurs ne reçoivent que les renseignements dont ils ont besoin pour faire leur travail et doivent les garder confidentiels.

Où vos données sont-elles stockées ?

Certains de nos fournisseurs de services sont situés à l'extérieur du Québec ou du Canada. Lorsque vos données sont transférées à l'étranger, nous nous assurons qu'elles sont protégées au moyen de contrats ou d'autres garanties légales.

Utilisons-nous des cookies ?

Oui. Nous utilisons des témoins et des technologies similaires pour aider notre site Web à fonctionner correctement, comprendre comment il est utilisé et améliorer votre expérience.

Vous pouvez gérer les préférences en matière de cookies dans les paramètres de votre navigateur. Nous vous demandons votre consentement pour utiliser des cookies non essentiels lorsque vous visitez notre site.

Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée

Nous effectuons des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée au besoin, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, avant de lancer des projets qui impliquent un traitement important de renseignements personnels.

Portabilité des données

Vous pouvez demander à obtenir vos renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Pour faire de telles demandes, communiquez avec nous à privacy@simpliphi.io.

Conservation et destruction des données

Nous conservons vos informations professionnelles aussi longtemps que notre relation est active. Si la relation devient inactive, nous supprimons vos données dans les sept ans. La destruction des données se fait en toute sécurité et conformément aux normes de l'industrie.

Comment protégeons-nous vos renseignements ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos renseignements personnels. Cependant, aucune transmission ou stockage sur Internet n'est sécurisé à 100 %, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Protection de la vie privée des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 18 ans et nous ne recueillons pas sciemment de données auprès de mineurs.

Vos droits à la vie privée

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pourriez avoir le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels, les mettre à jour ou les supprimer
  • Opération de ne pas participer aux communications marketing
  • Retirer son consentement en tout temps

Pour exercer ces droits, communiquez avec nous à privacy@simpliphi.io.

Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation de vos renseignements personnels en tout temps en communiquant avec privacy@simpliphi.io. Cela n'aura aucune incidence sur l'utilisation de vos données qui a eu lieu avant que vous ne retiriez votre consentement.

Changements apportés à la présente politique de confidentialité

Il se peut que nous mettions à jour cette politique à l'occasion. Les changements seront affichés sur cette page avec une date révisée.

Communiquez avec nous

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette politique, communiquez avec nous :

  • Par courriel: privacy@simpliphi.io.
  • Par la poste : SimpliPhi
    312-2360 Notre-Dame O.
    Montréal (Québec) H3J 1N4
    Canada