Aujourd'hui, nous aimerions partager des détails sur les puissantes capacités incluses dans le flux de données Charity Automator. Les organismes sans but lucratif peuvent supprimer des champs individuels tels que les codes constitutifs, les numéros de téléphone, les adresses e-mail ou les champs personnalisés temporaires de Raiser's Edge NXT automatiquement et à grande échelle. Il aide les organisations à conserver des données propres et fiables avec un minimum d'effort manuel.
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Avec la suppression de champs dans Data Flow, les équipes peuvent :
Tout cela est alimenté par des requêtes SQL personnalisées.
La fonctionnalité de suppression est déjà appliquée à une variété de flux de travail. Voici trois exemples typiques de la façon dont différentes organisations l'utilisent aujourd'hui.
Lorsqu'elles s'intègrent à des plateformes de financement externes, les équipes insèrent souvent des champs temporaires tels qu'un numéro de transaction pour appuyer la logique de correspondance entre les cadeaux et les constituants. Une fois la correspondance terminée, ces champs ne sont plus nécessaires.
À l'aide de la fonction de suppression, ces champs temporaires sont automatiquement supprimés de la base de données. Cela évite l'encombrement inutile et maintient Raiser's Edge NXT propre sans nécessiter d'intervention manuelle.
« Nous avions besoin d'un champ personnalisé pour faire correspondre le don à l'électeur. Mais une fois le don égalé, ce champ créé est devenu inutile. Nous l'avons donc supprimé automatiquement. » — Tim Roy, Analyste de données chez SimpliPhi
Un enregistrement constitutif unique peut parfois contenir des valeurs répétées, comme un numéro de téléphone répertorié plusieurs fois ou un code constituant dupliqué. Ces doublons ne sont pas admissibles à la fusion, mais compromettent tout de même la qualité des données.
Avec une requête SQL, les équipes peuvent identifier les entrées de champ redondantes et supprimer uniquement les extras, laissant une valeur propre en place. Cela améliore l'exactitude des rapports et l'expérience utilisateur.
Tim Roy dit : « Il n'y a aucun moyen de dire 'supprimer les codes constitutifs dupliqués' dans Raiser's Edge NXT. Mais avec Charity Automator, nous pouvons les trouver et les nettoyer. »
Les bases de données accumulent souvent des données indésirables telles que les adresses e-mail de test, les numéros de téléphone réservés ou les faux enregistrements utilisés lors de la configuration ou des tests.
La fonctionnalité de suppression permet aux organisations de mettre en place des nettoyages automatisés qui sont exécutés quotidiennement, hebdomadairement ou selon tout autre calendrier. Ces routines permettent de s'assurer que seules les données valides et utiles demeurent dans le système.
Comme le système suit ce qui a été supprimé, il prend également en charge la récupération rapide si quelque chose a été supprimé par erreur. Lorsqu'un client se rend compte qu'il a besoin de récupérer un champ, il peut être restauré facilement à l'aide des données enregistrées.
« Ce genre d'entretien prenait des heures auparavant. Avec Charity Automator Data Flow, nous le vidons automatiquement. » — Stefan Karnyaczki, Directeur du développement de produits chez SimpliPhi
Avec Charity Automator, vous définissez exactement ce qui doit être supprimé à l'aide d'une requête SQL personnalisée. La sortie de cette requête devient l'entrée d'une séquence de flux de données, où vous pouvez marquer des champs spécifiques à supprimer, suivre les métadonnées clés telles que les descriptions ou les horodatages, et examiner les données avant l'exécution de quoi que ce soit. Les suppressions peuvent être planifiées ou incluses dans le cadre d'une intégration automatisée plus vaste.
Contrairement à Global Delete, l'outil natif de Raiser's Edge NXT, où les suppressions sont finales et difficiles à vérifier, Charity Automator offre un processus transparent et vérifiable. Vous pouvez rechercher des doublons, cibler des types de champs spécifiques et exécuter des suppressions en toute sécurité avec un contrôle total. Chaque suppression fait l'objet d'un suivi, et si quelque chose est supprimé par erreur, notre équipe peut rapidement le restaurer à partir du journal de vérification.
Si vous voulez comprendre comment cette fonctionnalité fonctionne sur le plan technique, nous avons enregistré une vidéo de présentation, dirigée par Tim Roy.
Dans la vidéo, Tim :
Tim Roy dit : «Ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire dans Raiser's Edge seul. Le SQL rend cela possible, et Charity Automator simplifie les choses. »
Regardez la démonstration complète ici
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