Mise à jour de produit : Charity Automator Data Warehouse a maintenant des tableaux de calcul de données

Les organismes sans but lucratif des États-Unis et du Canada ont depuis longtemps été confrontés à des difficultés pour résumer efficacement de grands volumes de données sur les dons. Les analystes passent souvent des heures à exécuter des calculs dans des outils comme Power BI — un processus lent et gourmand en ressources, surtout avec des ensembles de données volumineux.

Pour résoudre ce problème, nous avons introduit une fonction qui prépare et préanalyse les données sommaires clés directement dans l'entrepôt de données Charity Automator. Au lieu de créer ces résumés manuellement, les clients accèdent maintenant automatiquement à des tableaux propres et prêts à l'analyse, ce qui rend la production de rapports et la prise de décision plus rapides et plus faciles.

Ce concept a déjà fait ses preuves : nous avons utilisé avec succès des scripts SQL similaires dans notre autre produit, Charity Automator Data Flow, pour aider à préparer et transformer les données en vue de l'intégration. Avec cette mise à jour, nous avons intégré cette approche à l'entrepôt de données Charity Automator.

Il s'agit essentiellement d'un script SQL qui transforme les données brutes en tables structurées et conviviales pour le client. L'objectif est de rendre les données plus accessibles et prêtes à être analysées. » — Tim Roy, Analyste de données chez SimpliPhi

Ce que cela débloque pour les organismes sans but lucratif

Grâce à cette mise à jour, les organismes sans but lucratif peuvent maintenant :

Accès données préagrégées comme le total des dons, la moyenne des dons, les dates du premier et du dernier don et le montant le plus élevé des dons — tous calculés automatiquement.
Éliminez le besoin d'exécuter des calculs Power BI lents sur des millions de lignes.
Utilisez ces données immédiatement dans les tableaux de bord ou exportez pour produire des rapports, sachant qu'elles sont exactes et complètes.
Demander des colonnes calculées supplémentaires adaptées à leurs besoins en matière de rapports. Par exemple, nous pouvons convertir les résumés d'une année civile standard à l'exercice spécifique de l'organisation ou personnaliser ce qui compte comme un « don » avec des paramètres comme l'exclusion des promesses de dons ou le filtrage par catégorie d'appel.

Et peut-être plus important encore, il rend les données plus faciles à lire pour tout le monde. Que vous soyez vice-président de l'avancement, chef du développement ou décideur exécutif, vous pouvez maintenant avoir une vision claire de l'engagement des donateurs et des tendances en matière de dons en un seul clic. Il vous aide à garder le doigt sur la santé de votre organisation en matière de collecte de fonds.

Comment ça marche

Au cœur de cette fonctionnalité se trouve un script SQL qui s'exécute automatiquement sur notre infrastructure. Il calcule et stocke de nouveaux champs pour chaque constituant d'un tableau de données préparé, qui est ensuite accessible dans l'entrepôt de données Charity Automator du client.

Vous pouvez vous attendre à des champs tels que :

Date et montant du premier don
Date et montant du dernier don
Cadeau le plus important ou date
Dons depuis le début de l'année (nombre et montant)
Dons à vie (nombre et montant)

Avec un seul script et des paramètres spécifiques au client, nous fournissons des résultats personnalisés dans toutes les organisations, ce qui permet à la fois l'évolutivité et la personnalisation.

Tim Roy partage ce qui suit: «Je suis très fier que cela fonctionne dans Microsoft SQL Server — le système de nos clients — même si nous travaillons habituellement dans MySQL. J'ai dû vraiment sortir des sentiers battus pour que nos scripts de données préparés s'intègrent parfaitement au système de paramètres de Charity Automator. Le voir fonctionner rapidement et de manière fiable était un moment de fierté. »

Exemple concret : l'Armée du Salut

La mission de l'Armée du Salut va bien au-delà des données — elle est une question de compassion, d'action et de communauté. Par l'entremise de son Derrière le bouclier initiative, l'organisme donne aux bénévoles du monde entier les moyens de servir dans les moments de crise. Qu'il s'agisse d'offrir un repas, de reconstituer une banque alimentaire ou de se tenir à côté d'une bouilloire de Noël, chaque acte de service reflète la conviction que personne ne devrait être seul dans les moments difficiles.

Nous sommes honorés de collaborer avec L'Armée du Salutl'équipe Data Dream, dont le leadership dans les systèmes de données contribue à amplifier cette mission avec précision et détermination.

Avant cette mise à jour, l'équipe de données de l'Armée du Salut a passé beaucoup de temps à créer des mesures personnalisées dans Power BI, ce qui a ajouté de la complexité, ralenti les temps d'actualisation et parfois exigé des requêtes SQL manuelles pour extraire des données récapitulatives pour les rapports non visuels.

Grâce aux tableaux de calcul de données maintenant intégrés à l'entrepôt de données Charity Automator, leur équipe a pu effectuer une transition en douceur vers ses tableaux de bord.

« Nous apprécions vraiment le partenariat avec Simpliphi. Votre équipe s'est montrée réceptive et proactive pour répondre à nos besoins. C'est formidable de voir un produit évoluer en réponse directe à nos commentaires, et nous sommes ravis de voir ce qui va suivre.» — Armando Deffendi Rossi, Spécialiste principal, Systèmes de données de développement et analytique à l'Armée du Salut.

Comment activer

Si vous êtes un client Data Warehouse, il est facile de commencer :

Étape 1: Envoyez un courriel à notre équipe de soutien Courriel : support@simpliphi.io.
Étape 2: Nous planifierons un bref appel pour parcourir les paramètres par défaut et discuter des champs spécifiques que vous souhaitez inclure dans votre tableau récapitulatif.
Étape 3: Nous nous occupons du reste.

Aucune configuration technique de votre part — nous nous occuperons de la création de scripts, du filtrage et de l'automatisation.

Pourquoi c'est important : La mission de SimpliPhi en action

Cette fonctionnalité s'aligne sur notre engagement à fournir des données opportunes, exactes et complètes à nos clients. Il simplifie la prise de décision pour les organismes sans but lucratif, automatise l'analyse et veille à ce que les informations soient prêtes lorsque les équipes en ont besoin : qu'il s'agisse du lundi matin, des réunions mensuelles du conseil d'administration ou des examens de fin d'année.

En faisant le gros du travail dans les coulisses, nous aidons les organismes sans but lucratif à passer moins de temps à démêler les données et plus de temps à générer un impact.

Retour en arrière : S'appuyer sur l'API de requête

Ensemble, l'API Query et les tableaux de calcul de données représentent un bond en avant pour faire de l'entrepôt de données une plateforme flexible et puissante pour l'analyse de données à but non lucratif.

La présente version s'appuie sur API de requête une mise à jour que nous avons présentée tout à l'heure. Cette fonctionnalité a étendu l'entrepôt de données en permettant aux requêtes de Raiser's Edge d'être transformées en tables SQL personnalisées, déverrouillant ainsi des données auparavant indisponibles via l'API SKY. — Stefan K.., Directeur du développement de produits

Vous souhaitez activer les tableaux de calcul de données pour votre entrepôt de données ?

Communiquez avec notre équipe de soutien au support@simpliphi.io, et nous allons vous aider à démarrer !

Communiquons avec Joel au joel@simpliphi.io pour savoir comment nous pouvons adapter cette fonctionnalité à vos besoins particuliers en matière de données et de tableaux de bord.